Выставки на 6 дней в году или шоурум на год?

Выставка 3 дня или шоурум на полгода?

Наша команда планирует сейчас участие в выставках и мероприятиях в 2020 году.  Заявок и приглашений на 2020 год пришло довольно много. Организаторы выставок, конгрессов, конференций, обучающие институты и крупные компании – заметили нас и поток приглашений такой, что сейчас уже мы выбираем, куда ехать. И нам – платят за пользу, которую мы даём клиентам. Даже не знаем, как успеть всё намеченное. Но сейчас – не об этом. 

Сейчас о том, какие затраты могут быть рациональными, а какие – стоит обдумать и решительно пересмотреть.

Рассмотрим стоимость вложений на выставку в Москве (не самую дорогую, средний сегмент).
Срок : 3 дня. 
Перспектива:  2 – 3 контракта
Количество контактов с выставки : Около 200 – запоминаем эти цифры.
Теперь вложения.
У нас сегодня в Меню: Выставка в начале делового сезона. весна. Москва- Сити.Экспоцентр.
Берем: Стенд. Презентацию. Одного промоутера на раздачу. Флаеры. Пакеты. Плакат при входе и рекламу на сайте и в рассылке. (тут конечно – на ушах весь отдел во главе с маркетологом – еще работают со своими клиентами – готовятся, греют аудиторию, готовят новинки). Поехали

Сколько стоит выставка в Москве

Рассмотрим стоимость вложений на выставку в Москве (не самую дорогую, средний сегмент).
Срок : 3 дня. 
Перспектива:  2 – 3 контракта
Количество контактов с выставки : Около 200 – запоминаем эти цифры.
Теперь вложения. 

У нас сегодня в Меню:
* Выставка в начале делового сезона. весна. Москва- Сити.Экспоцентр.
Берем:
* Стенд.
* Презентацию. Одного промоутера на раздачу. Флаеры. Пакеты. Плакат при входе и рекламу на сайте и в рассылке. (тут конечно – на ушах весь отдел во главе с маркетологом – еще работают со своими клиентами – готовятся, греют аудиторию, готовят новинки). Поехали:

Выставки на 6 дней в году или шоурум на год?

1. Театр начинается с вешалки, а Выставка – со входа. (конечно раньше, с рассылок, приглашений, но сейчас не об этом)
Привет клиенту при входе :  93500 руб

сравнить выставку и шоурум Алиса

2. Напомнить при входе – во время поиска нужных стендов – размещаем банер рядом с картой выставки.     140 000 руб.

шильдики на входе - должны быть просто. и лучше уж тогда - с вашим логотипом

3. Забота о посетителе – наше все. Если дело пошло со входа – показываем себя на шильде.
Бейджи – 66 000 руб (1000 шт) + к ним 85 800 руб (ремешки с логотипом) = Итого тысяча человек с рекламой на шее: 151 800 руб.

Запускаем Промоутера на все дни 1 человек. Эффективнеость выставки или шоурума. выбираем и смотрим приоритет.

4.  Берем промоутера (45 000 абонемент промоутера + 20 000 сама оплата человеку + 71 500 – пакеты 1000 шт + 49 500 руб – вложения в пакеты пакеты) = 186 000 руб.

работа выставочной команды на мероприятиях

5. Презентация товара. 30 минут. Сотня зевак   Много целевой аудитории – Хорошая конверсия если грамотно подойти к вопросу.  29 000 руб – поотвечать на вопросы и грамотно  преподнести свой бизнес – можно раскошелиться. Заверните! 

Реклама в интернете - неплохой задаток для результата.

6. Сайт организатора и баннер на нем – надо брать. Берем список участников – 45 000 руб  Сомнительная тема, но глаз целевой аудитории цепок. Это мы знаем.  Где он будет цепок – мы не знаем. Потому – на всякий случай мы берем и это. (не углубляемся в подробности что брать и почему – мы берем средний ценник по целесообразным позициям)

какое сравнение выставки и шоурума.

7. Конечно – рассылка. без вариантов. работает. проверено у нас. у оргов выставки – не факт, ну они должны были набрать реально целевую базу за 10+ лет…
Берём!
27 500 руб.

Итого:   672800 (доп. услуги) + застроенный стенд 200000 + дорога и проживание команды положим, 100000 = 1 млн. руб. (грубо)
Теперь вспоминаем цифры вверху: 
Срок : 3 дня.   – 1 день обходится в 300 000 руб.
Перспектива:  2 – 3 контракта  – цена контракта 300 000 – при хорошем раскладе.
Количество контактов с выставки :
Около 200 –  цена одного слегка тёплого контакта 5000 руб – 1 визитка в ежедневнике вашего менеджера.
Посетителей на выставке: 8000 человек.  Цена 1 касания = 125 рублей. (охват)

Таких выставок 2 штуки в год. Хочешь держать руку на пульсе? 
2 млн в год – и работай.
Грубо – 200 тысяч в месяц обойдется обозначить присутствие на таком рынке. 6 рабочих дней.

А теперь - шоурум.

Что можно получить в одном регионе за 1 месяц за 200 тысяч?
Всё просто.. Погнали по пунктам: 
1. Оплаты всех счетов от клиентов – напрямую вам на реквизиты.
2. 30 рабочих дней. В любое время – мы встречаем клиентов по вашей рекламе, решаем все вопросы.
3. участие команды на всех выставках региона (1 – 4 шт)
4. Размещение флага, вывески на здании.
5. Рекламный бюджет заложен на 500 тысяч на год.
6. Клиентская база. своя. собирали с 2007 года. сами.
7. Отзывы от клиентов. статьи и материалы для соцсетей сайтов и порталов.
8. Сопровождение всех поставок
9. Склад 30 кв.м. (на выбор – теплый/холодный).
10. Охраняемая площадка открытого типа 10 паллетомест.
11. 2 мастер класса и презентации для клиентов – тематическое мероприятие.
12. Сопровождение всех поставок на территории региона.
13. Индексация регионального филиала на всех порталах и справочниках.
14. Установка на ваш сайт карты ЯНдекс с регионами присутствия Вашего бренда – любой клиент будет видеть  где купить вашу продукцию. Все филиалы. Все точки продаж.
15. Аренда места под экспозицию 4 пог.м. внутри зала и выделенный менеджер. 
16. Ведение соцсетей и активная прокачка не только регионального филиала – а всего присутствия Вашего бренда на рынке Рунета.

В общем – цифры не будем обсчитывать.  Мы не о том, что надо выбирать между выставкой и шоурумом. Это – разные вещи, скорее дополняющие друг друга. 

При этом – Если Ваш бизнес только растет и заплатить 200 тысяч – нет возможности либо пока нецелесообразно и непонятно за что –  

Сейчас и не о том, что производителю нужно участвовать в выставках или нет. И не о том, Как производителю  участвовать чтобы не просто слить эти деньги в воздух за пару тройку дней.

Где взять денег?

А теперь – мы ответим Вам на вопрос – где взять денег на финансирование этой новой модели работы.  
Вы просто берете их из сэкономленного бюджета на продвижение бренда.  
Источников несколько: 
1. Меньшие расходы на рекламу благодаря нашей умной оптимизации. как правило 20% экономии бюджета с лучшим эффектом – наша команда обеспечивает только за счет предварительной оптимизации вашего маркетинга.
2. Избавляетесь от эффекта “испорченного телефона” в рекламе, запускаемой вашими дилерами, мы говорили об этом ранее.
3.  Деньги на рекламу, заложенные дилеру в скидку – остаются у вас на счету. Это неплохие несколько % от оборота.  Вспоминайте свою оборотную ведомость. от 5% до 25% своего дохода дилеры платят за свое продвижение. Эти деньги – Производитель теряет в классической модели.
Есть еще пункты, но этого – достаточно чтобы увеличить оборот на 10% и снизить потери еще на 10% от вашего нынешнего оборота.

Напоминаем. что до конца января есть еще возможность вписаться в новый формат Шоурум.  Мест свободных всего – 17 шт. на данный момент.